Convocazione assemblea condominiale: modello gratuito in Word, con prima e seconda convocazione
Modello di convocazione dell'assemblea di condominio secondo l'art. 66 disp. att. c.c.: ordine del giorno, luogo, data, seconda convocazione, videoconferenza. In Word.
Alina VoroncovaFondatrice di Limeline 31 ottobre 2026 · Modello gratuito Il modello
CONDOMINIO [NOME DEL CONDOMINIO]
[VIA E NUMERO CIVICO] – [CAP] [CITTÀ]
Codice fiscale [CODICE FISCALE DEL CONDOMINIO]
Gentile condòmino
[NOME E COGNOME DEL CONDÒMINO]
[INDIRIZZO DI RECAPITO]
Oggetto: convocazione dell'assemblea [ORDINARIA / STRAORDINARIA] del Condominio [NOME DEL CONDOMINIO]
Con la presente, ai sensi dell'art. 66 delle disposizioni di attuazione del Codice civile, la S.V. è convocata all'assemblea [ORDINARIA / STRAORDINARIA] dei condòmini che si terrà:
in prima convocazione il giorno [DATA PRIMA CONVOCAZIONE] alle ore [ORA], presso [LUOGO];
in seconda convocazione il giorno [DATA SECONDA CONVOCAZIONE] alle ore [ORA], presso [LUOGO].
[SE PREVISTA LA VIDEOCONFERENZA: È possibile partecipare anche in videoconferenza tramite la piattaforma [NOME DELLA PIATTAFORMA]. Il collegamento sarà disponibile dalle ore [ORA] al link che verrà inviato a chi ne farà richiesta entro il [DATA] all'indirizzo [EMAIL].]
ORDINE DEL GIORNO
1. Nomina del presidente e del segretario dell'assemblea.
2. [PUNTO 2: ad esempio "Approvazione del rendiconto consuntivo dell'esercizio [ANNO] e del relativo riparto".]
3. [PUNTO 3: ad esempio "Approvazione del bilancio preventivo dell'esercizio [ANNO] e del relativo riparto".]
4. [PUNTO 4: ad esempio "Lavori di [DESCRIZIONE]: esame dei preventivi, delibera e costituzione del fondo speciale".]
5. [PUNTO 5]
6. Varie ed eventuali (solo a titolo informativo, senza delibere).
I documenti relativi ai punti all'ordine del giorno possono essere consultati presso lo studio [NOME DELLO STUDIO], [INDIRIZZO DELLO STUDIO], nei giorni e negli orari [GIORNI E ORARI], oppure richiesti a [EMAIL].
In caso di impossibilità a partecipare, è possibile farsi rappresentare con delega scritta, utilizzando il modulo allegato. Si ricorda che all'amministratore non possono essere conferite deleghe e che, se i condòmini sono più di venti, ogni delegato non può rappresentare più di un quinto dei condòmini e del valore dell'edificio (art. 67 disp. att. c.c.).
Data la rilevanza degli argomenti, si raccomanda la partecipazione.
[LUOGO], [DATA]
L'amministratore
[NOME E COGNOME]
[NOME DELLO STUDIO] – tel. [TELEFONO] – [EMAIL] – PEC [PEC]
Le parti tra parentesi quadre, come [NOME DEL CONDOMINIO], vanno sostituite con i vostri dati.
A cosa serve
La convocazione è il documento che rende valida l’assemblea. Se manca un elemento, se arriva tardi o se viene inviata con un mezzo non previsto, le delibere possono essere annullate su richiesta di chi non è stato convocato regolarmente. Questo modello contiene tutto ciò che chiede l’art. 66 delle disposizioni di attuazione del Codice civile.
Come usarlo
- Copia il testo o scarica il file Word e compila le parti tra parentesi quadre.
- Scrivi un ordine del giorno preciso: un punto per ogni decisione, con l’oggetto chiaro («lavori di rifacimento del tetto: esame dei preventivi e delibera»). Su argomenti non indicati non si delibera.
- Fissa la seconda convocazione in un giorno diverso dalla prima ed entro dieci giorni (art. 1136 c.c.). Di solito l’assemblea si tiene in seconda, con quorum più bassi: vedi la guida su quorum e maggioranze.
- Allega la delega (trovi il modello di delega) e indica dove consultare i documenti.
- Invia con un mezzo previsto: raccomandata, PEC, fax o consegna a mano con firma per ricevuta, in modo che arrivi almeno cinque giorni prima.
Consigli pratici
- Tieni le ricevute di raccomandate e PEC: sono la prova della convocazione regolare.
- Assemblea straordinaria: può essere convocata dall’amministratore quando lo ritiene necessario, o su richiesta di almeno due condòmini che rappresentino un sesto del valore; se l’amministratore non provvede entro dieci giorni, possono convocarla loro (art. 66 disp. att. c.c.).
- Promemoria su WhatsApp: qualche giorno prima, un messaggio con data, ora e luogo aumenta la partecipazione. Ne parliamo nella guida si può convocare l’assemblea su WhatsApp?.
- Domande prima della riunione: con Limeline, se inserisci data e luogo dell’assemblea tra le informazioni del condominio, l’assistente risponde ai condòmini su WhatsApp a qualsiasi ora. Scopri come funziona.
Modello indicativo: adattalo al regolamento del condominio e, nei casi particolari, verifica con un legale.
Domande frequenti
Quanti giorni prima va inviata la convocazione dell'assemblea?
L'avviso va comunicato almeno cinque giorni prima della data fissata per l'assemblea in prima convocazione (art. 66 disp. att. c.c.). Conta la data in cui il condòmino lo riceve, non quella di spedizione: con la raccomandata conviene partire con largo anticipo.
Si può convocare l'assemblea per email o WhatsApp?
La norma prevede posta raccomandata, PEC, fax o consegna a mano. Email ordinaria e WhatsApp sono utili come promemoria, ma da sole espongono la delibera a impugnazione da parte di chi non è stato convocato regolarmente.
Cosa succede se un condòmino non viene convocato?
In caso di omessa, tardiva o incompleta convocazione, la delibera è annullabile su istanza dei dissenzienti o degli assenti non regolarmente convocati (art. 66, comma 3, disp. att. c.c.), con impugnazione entro trenta giorni secondo l'art. 1137 c.c.
Il punto «varie ed eventuali» permette di deliberare?
No, è prudente non deliberare su argomenti che non sono indicati specificamente nell'ordine del giorno: la convocazione deve contenere la specifica indicazione degli argomenti da trattare.
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