Anagrafe condominiale: cosa contiene, chi la tiene e come si aggiorna
L'anagrafe condominiale è il registro, tenuto dall'amministratore, con i dati di proprietari e titolari di diritti reali e personali di godimento: generalità, codice fiscale, residenza o domicilio, dati catastali di ogni unità e i dati sulle condizioni di sicurezza delle parti comuni. È prevista dall'art. 1130, n. 6, c.c.
In pratica per lo studio
L’anagrafe è uno dei registri obbligatori dell’amministratore, insieme a quelli dei verbali, di nomina e revoca e di contabilità. Oltre all’obbligo di legge, serve ogni giorno:
- per inviare le convocazioni a tutti gli aventi diritto;
- per sapere chi abita dove e chi è inquilino o proprietario;
- per contattare i condòmini in caso di guasti o lavori.
Va tenuta aggiornata dopo ogni compravendita, nuova locazione o cambio di recapito. Un’anagrafe in ordine è anche la base per strumenti che riconoscono i condòmini dal numero di telefono, come un assistente su telefono e WhatsApp: vedi la guida sull’importazione dei condòmini da Excel.
Esempio
Un appartamento viene venduto. Chi vende resta obbligato in solido per i contributi fino a quando non trasmette all’amministratore copia autentica dell’atto (art. 63 disp. att. c.c.); l’amministratore aggiorna l’anagrafe con i dati del nuovo proprietario e, se l’appartamento è affittato, con quelli dell’inquilino.
Domande frequenti
Cosa deve contenere l'anagrafe condominiale?
Le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, compresi codice fiscale e residenza o domicilio, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare e ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell'edificio.
Cosa succede se un condòmino non comunica i suoi dati?
I condòmini devono comunicare le variazioni per iscritto entro sessanta giorni. Se le informazioni mancano, l'amministratore le richiede con lettera raccomandata e, decorsi trenta giorni senza risposta, acquisisce le informazioni necessarie addebitandone il costo ai responsabili (art. 1130, n. 6, c.c.).